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La industria de los eventos cambia día a día, lo que hace una semana generó impacto, hoy mismo puede ser que no tenga ese mismo recibimiento, por lo que en este sector siempre tenemos que estar innovando y tratar de pensar y actuar, fuera la rutina o del librito.Y es esta  característica tan peculiar de la organización de eventos la que determina  la habilidad para crear eventos que trasciendan y generen emociones y experiencias pero al mismo tiempo, sin importar de que tipo de actividad estamos hablando, encontraremos siempre 4 grandes pilares desde los cuales se sostiene la organización de un evento:SeguridadInnovaciónTecnologíaSustentabilidadSeguridad:En estos tiempos no podemos dejar de lado el aspecto de la seguridad y bienestar de los asistentes, organizadores y demás públicos involucrados. Fundamentar los eventos cuidando la integridad de las personas, sean estas invitados, personalidades, staff, proveedores o publico ajeno al evento es básico. Nadie quiere estar en medio de un evento donde la incertidumbre y el riesgo de un accidente o incidente sea tan alto que distraiga nuestra atención o que sea el tema de conversación.Innovación:Lograr que el asistente se “enganche” al evento no solo tiene que ver con que haya un buen ponente o una buena comida o el lugar o sede sea impresionante. El reto es que los eventos deben ser creados con la intencionalidad de que estos, al ser desarrollados y vividos, generen una emoción, una experiencia, un momento pues. Y no nos debe ser difícil situar en nuestra mente eventos que por lo bien planeados e integrados a la personalidad de los asistentes y anfitriones  generan un buen índice de recordación,  de branding y posicionamiento.  Tecnología:Todos los días, queremos o no, convivimos con la tecnología, por ello, si no integramos estas tecnologías a favor, y si no unimos lo virtual con lo real, tarde o temprano quedaremos desfasados , sin aprovechar las ventajas que el uso de las tecnologías pueden y hacen por lo eventos y sus comunidades.Pensar y actuar sustentablemente:Actuar local, pensar global. Si aún creemos que nuestras acciones no repercuten en la comunidad, mucho menos seremos consientes del impacto que podemos generar en el medio ambiente. Ya no es una moda ser responsables con la comunidad y el entorno, es ahora sí, una necesidad.*****

Todo empieza con sí, quiero. Puede ser el resultado de una propuesta planeada, con anillo y momentos emotivos, o de una simple charla en casa, consensuada por ambos.Bumerang LabEl corazón se llena de emociones y tienen ganas de gritarle al mundo que están comprometidos (se me viene a la cabeza la escena de la serie friends https://youtu.be/HjmWIJQf7qA). Esta emoción es re valida y hay que disfrutarla, pero cuando empieza poco a poco a bajar llega el momento de empezar a pensar realmente en el casamiento y los planes que tienen para ese día. Algunos, soñamos con el casamiento desde el día cero, y sabemos en detalle que queremos, mientras otros, planean sobre la marcha. De todas formas, es normal sentirse abrumados con la cantidad de detalles, opciones y desiciones que hay de considerar de ahora en más.Tómese un tiempo para comprender lo que viene. Pero para evitar estresarse demasiado, les dejo los que para mí son los primeros pasos a planificar el mejor día de su vida. Preparen el mate, y léanlo juntos!Bumerang LabPaso uno: Hay que hablar de plata.Para bien o para mal, sus planes para el casamiento dependen de la cantidad de dinero que quieran y puedan gastar. Si todavía no lo hicieron, siéntense juntos y tengan esta charla. A veces es difícil, pero es esclarecedora y necesaria para un correcto manejo de las finanzas del proyecto. Es la única manera de definir un presupuesto y después tomar las decisiones teniendo este numero claro.Paso 2: Cantidad de invitadosUna vez definido un monto monetario, con lápiz y papel (o excel) en mano, les aconsejo que empiecen a bocetar una lista de invitados. ¿Compromisos? ¿Compañeros de trabajo? ¿Alguien después de las 12? ¿Amigos de padres? Son todas decisiones que hay que tomar y que repercuten en toda la fiesta.Paso tres: Definir un estilo y una identidadLuego de esta charla de números, es hora de tener una un poco más amena sobre cómo imagina ese día cada uno de ustedes. Tengo una anécdota muy divertida sobre esto: en una oportunidad, le propuse a una pareja que hagamos esta dinámica juntos. Los esperé en mi oficina y se encontraron luego del trabajo conmigo. Ella, vino con una carpeta de esas con folios llenisima de recortes de revistas, impresiones de internet, dibujos, lista de canciones, lista del iglesias… Estaba por explotar esa carpeta! Él, vino con una tarjeta de una distribuidora de bebidas alcohólicas, donde vendían barata la Corona. Estuvimos (no exagero) una hora riéndonos.Pero volviendo a esta propuesta, en esa reunión, nos dimos cuenta de que para ella la decoración era un todo, y que tenía un estilo super definido, y que para él la barra tenía que ser sencillamente la mejor.Lo que les propongo es eso, que se hagan decenas de preguntas y que juntos, vayan bajando lineamientos. Desde a qué hora, qué tipo de ceremonia, si al aire libre o bajo techo, qué va a comer la gente, cómo van a ir vestidos, todo es válido para ir formando una identidad.Paso cuatro: cuándo y dónde decir “Sí, quiero”Ahora que sabemos cuánto pueden gastar, cuántas personas van a formar parte, y más o menos cómo va a ser esa fiesta, pueden comenzar a definir fecha, zona geográfica y lugar. Este es el momento ideal para contactarnos y que empecemos a ayudarlos. Es el punto de partida. De todas formas, si no hicieron el paso anterior de la identidad, somos expertas en sacar lo mejor de ustedes.Sin embargo, si no quieren contratar un organizador, ¿Primero elijo el lugar o la fecha?¿La respuesta? ¡Depende! A menos que tengan una fecha especial en mente (un aniversario, un día festivo, limitaciones religiosas etc.), le recomiendo primero elegir una temporada para festejar (o tres opciones de fechas), luego buscar lugares para adaptarse a este rango y elegir la fecha definitiva de su boda dependiendo de la disponibilidad.La fecha, es un enorme filtro presupuestario. Si los números ajustan, siempre es buena opción moverse a temporada media / baja, la diferencia de precios puede llegar hasta a un 40% sobre el presupuesto total.Y el espacio también, pero mucho cuidado! Antes de definir y enamorarse de un espacio, por favor comprueben que sea correcto para su tipo de fiesta. Dos de cada tres veces que una pareja nos contrata con el salón ya contratado, ese salón no es correcto para su tipo de fiesta. O no va con su cantidad de gente en el formato que lo imaginan, no tiene flexibilidad de proveedores, etc. Pidan planos, comparen proveedores habilitados y hagan un buen trabajo de campo antes de confirmar.Paso cinco: Mandar un Save The DateSi contratan el salón faltando menos de un año para su boda, de inmediato envíen un Save The Date a sus invitados. Si falta más de un año, por favor dejen pasar la fecha de ese año para evitar confusiones.Es muy importante avisar con el mayor tiempo posible, para que los invitados puedan organizarse y no haya excusas para participar.Paso 6 (plus!): Compren un lindo cuaderno y usenlo!Si llevan toda la información unificada en un mismo lugar, es mucho más fácil! Los mails son prácticos, pero todo se confunde. Mi consejo es que usen un lindo cuaderno con bolsillos y espacio para guardar propuestas, contratos, recibos y que tengan toda la información unificada en un mismo lugar.Bumerang Lab   Sofia Fauda de sfeventsboutique.com

El workshop está dirigido a técnicos de organización de eventos, estudiantes de la carrera de organización de eventos, asistentes de dirección, estudiantes y graduados de carreras afines: hotelería, turismo, protocolo, publicidad, relaciones públicas, analistas en marketing, recursos humanos, emprendedores que organicen acciones para su marca o para clientes. TEMARIO:ANTONELLA DI PIETRO (@antowedding) ORGANIZACIÓN DE EVENTOS SOCIALES -Importancia del timing y el check list - Transformar una idea en un evento real -Redes sociales para eventos -Empoderar las redes para tu empresa/servicio -Tendencias en festejos 2020. YANELA BIANCARDI (@yanelabiancardi) ORGANIZACIÓN DE EVENTOS CORPORATIVOS -La real importancia de generar un brief -Las relaciones publicas -¿Cómo crear y mantener las alianzas comerciales? -Organizar eventos para posicionarte en el mercado - Tendencias 2020 en eventos corporativos TRAYECTORIA DE LAS CAPACITADORASAntonella Di Pietro - Es organizadora de eventos y fundadora de la empresa que lleva su nombre. Autora del primer libro sobre baby shower en Argentina. Creadora de la escuela online AntoAcademy Escribe notas sobre tendencia de eventos para medios como Para Ti, Revista Nacer y Crecer, Ambito Financiero, Clarín y otros medios digitales prestigiosos. Ha disertado en congresos, simposios y jornadas. Ha organizado eventos para muchas celebrities argentinas como Wanda Nara, Amalia Granata, Marcela Tauro, Geraldine Neumann, Jimena Cyrulnik, entre otras.Yanela Biancardi - Es fundadora y directora general en YB Eventos Corporativos. Técnica en Organización de eventos y espectáculos. Egresada de la Fundación de altos estudios en ciencias comerciales (FAECC) Es profesora de la tecnicatura en organización de eventos en el instituto Gato Dumas y del curso de organización de eventos en instituto IDES Desde el año 2007 ha organizado eventos en hoteles 5 estrellas para empresas como Federal Red, Havanatur, Manpower, Siaco, Invertir On Line, Afluenta, DHL y Grupo Clarín. Actualmente es facilitadora en Academia Argentina Emprende - Programa del Ministerio de Producción de la Nación Argentina. Ha disertado en congresos, simposios y jornadas.